A emissão da nota fiscal eletrônica já é integrante de parte da rotina nas empresas brasileiras. Para quem utiliza somente o modelo eletrônico não imagina as dificuldades do passado. A primeira forma de emissão de nota fiscal era manual e dependia de pessoas com boa caligrafia para emiti-la de maneira clara e objetiva. Depois veio a mecanografia que utilizava máquina manual ou elétrica, onde as empresas necessitavam de pessoas com rapidez na digitação.
A partir de 1990 a emissão para a maioria das empresas passou a ser eletrônica substituindo o uso das máquinas de escrever e necessitando de pessoas ainda mais capacitadas para suprir a necessidade das emissões nas organizações.
Hoje em dia a emissão é totalmente eletrônica, via internet, feita localmente nas empresas. Mas junto com a facilidade e agilidade surgiram novos problemas: a fiscalização é maior e mais rígida. Assim, há a necessidade, por exemplo, de um carregamento estar com as devidas notas batendo com a quantidade de carga, por este motivo o trabalho de emissão muitas vezes é deixado para minutos antes da saída da partida do transportador com a possibilidade de um grande transtorno e atraso nas entregas se houver algum erro no processo.
Apesar da grande revolução na emissão de notas, ainda sofremos com as constantes sobrecargas de sistemas que é causada pela falta de investimento de infraestrutura nas redes brasileiras por parte do governo. Outro problema, bastante comum, são as falhas internas das empresas, que a exemplo dos servidores nacionais investem pouco em infraestrutura interna causando erros no sistema e falha na comunicação com servidores.
A melhor forma de diminuir esses problemas é investir na melhora da infraestrutura interna da empresa. Este processo não implica em gastar dinheiro com máquinas de última geração, uma rede bem estruturada pode suprir toda necessidade. Um problema bastante comum é o mau uso do computador que emite a nota, causando transtornos na hora da emissão.
Mesmo que a empresa tenha um TI interno, a LSO Tecnologia pode dar consultoria para resolver problemas que muitas vezes não são vistos internamente. Um olhar crítico de fora pode ajudar a solucionar problemas de infraestrutura.
Agende uma visita com um de nossos consultores e resolva os problemas de forma rápida e eficiente na rede local da sua empresa. Nossos contatos podem ser encontrados em nosso site: www.lsotecnologia.com.br ou pelo telefone (19) 3813-2472.
Comentários, artigos e outras opiniões de colaboradores e articulistas não refletem necessariamente o pensamento do site, sendo de única e total responsabilidade de seus autores.